Boletín #3 Accesibilidad en documentos ofimáticos

Boletín accesibilidad

10 octubre 2023

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Accesibilidad en documentos ofimáticos

Cuando hablamos de «Accesibilidad Digital» no sólo nos referimos a contenido web o aplicaciones para dispositivos móviles. Hay una gran parte de nuestros contenidos que se ofrecen a los usuarios y usuarias en forma de documentos ofimáticos, bien  descargables o que se visualizan directamente en el navegador.

El Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre, sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público abre en ventana nueva, incluye en su ámbito objetivo de aplicación los documentos y formularios que se pueden descargar, entendiendo por archivo ofimático los documentos que no están destinados, en principio, a ser utilizados en la web, pero están incluidos en sitios web, en formato estándar Portable Document Format (PDF), o habiendo sido confeccionados mediante procesadores de texto, hojas de cálculo o aplicaciones para la realización de presentaciones.

Los requisitos de accesibilidad que afectan a documentos ofimáticos son muy variados pero entre los más importantes, deberíamos verificar los siguientes:

  • Tiene un título descriptivo.
  • Se define un idioma principal.
  • El orden de lectura es el correcto.
  • Las imágenes tienen un texto alternativo.
  • El texto no es una imagen escaneada.
  • Se utilizan encabezados, listas y tablas de forma correcta.

Es vital que en nuestra universidad tomemos conciencia de la importancia que tiene el que los contenidos que generamos sean accesibles y como sabemos que esta materia puede ser nueva para muchas personas, desde el Servicio de Innovación y Planificación Tecnológica (SIPT) queremos ayudaros a ser más accesibles y os ofrecemos citas online con este calendario de consultorías personalizadas abre en ventana nueva.