PDFs accesibles

La legislación española en materia de accesibilidad digital no solo aplica a contenido web sino también a documentos tipo Word o PDF que se puedan descargar desde sitios web.

A la hora de elaborar un documento, en muchas ocasiones no conocemos la diversidad de nuestra audiencia y las diferentes capacidades que puedan tener las personas que van a consumir ese contenido.

Desde la Unidad Responsable de Accesibilidad, integrada en el SIPT (Servicio de Innovación y Planificación Tecnológica), te acercamos algunos consejos para ser más accesible al elaborar documentos en PDF:

• Consideraciones generales: siempre es mejor publicar los contenidos en formato texto (HTML) antes que proporcionar una descarga y nunca se debe usar una imagen escaneada con texto.

• A nivel visual, añade texto alternativo a todo el contenido no textual, utiliza un contraste suficiente, no bases la información únicamente en el color y que los enlaces no sean demasiado pequeños para que puedan ser operados con facilidad.

• En cuanto al texto, se recomienda siempre que sea posible utilizar un lenguaje claro y sencillo, que los enlaces sean descriptivos, explicando siglas y acrónimos en un primer uso

• El documento debe estar etiquetado, tener un título, un idioma principal y orden de lectura definido, marcadores y una paginación coherente.

• Validación. Puedes chequear algunos aspectos de accesibilidad de forma automática en tus documentos con Adobe Acrobat Pro DC con la herramienta Comprobación de accesibilidad.

Estos son solo unos consejos básicos sin entrar en detalle sobre cómo implementarlos. Puedes ver el Seminario de Accesibilidad en Documentos PDF que se impartió en septiembre de 2020 (acceso con cuenta UMH).

Gracias por haber llegado hasta aquí leyendo y por tu implicación con la accesibilidad digital